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个人 CRM

专业的 CRM 工具对个人来说太重,备忘录又太零散。Moltbot 的记忆系统天然适合做个人 CRM——你只需要用自然语言告诉它关于某个人的信息,之后随时可以用自然语言查询。向量搜索意味着你不需要记住精确的关键词。

前置条件

  • Moltbot 已部署并运行
  • Telegram Bot 已配置
  • 记忆系统已启用:这是核心依赖,参考 记忆系统文档

不需要额外的 MCP 工具,纯粹依赖 Moltbot 的记忆能力。

配置步骤

第一步:建立记录习惯

开始很简单——在见面或沟通后,给 Moltbot 发一条消息:

你:记一下,今天和张三聊了,他们公司在做 AI 客服方向,
用的 RAG + Claude。他对我们的项目感兴趣,约了下周三再聊。

Moltbot 会将这些信息存入记忆系统。你不需要使用特定格式,自然语言即可。

第二步:查询联系人信息

记录后,你可以随时查询:

你:张三是做什么的?我们上次聊了什么?
你:下周有哪些约好的会议?
你:帮我列出所有做 AI 方向的联系人

记忆系统的向量搜索让这些查询不需要精确匹配。即使你记的是「AI 客服」,搜索「做 NLP 方向的人」也可能找到。

第三步:配置 SOUL.md 增强 CRM 行为

在 SOUL.md 中添加规则,让 Moltbot 更好地处理联系人信息:

markdown
## 联系人管理

当用户提到与某人的互动时:
1. 提取关键信息:姓名、公司、职位、领域、讨论要点
2. 检查记忆中是否已有该联系人的信息
3. 如果是已有联系人,将新信息追加到记录中
4. 如果是新联系人,创建完整的联系人记录
5. 记录互动日期

当用户查询联系人时:
1. 搜索记忆中的相关记录
2. 整合该联系人的所有已知信息
3. 按时间顺序列出互动历史

第四步:结构化录入(可选)

虽然自然语言已经足够,但对于重要联系人,你可以使用更结构化的方式:

你:录入新联系人:
姓名:李四
公司:某科技公司
职位:CTO
领域:云原生、Kubernetes
认识渠道:上周的技术大会
备注:对微服务架构很有见解,答应帮忙内推

进阶技巧

会议前快速回顾

开会前让 Moltbot 帮你回忆背景:

你:我马上要和张三开会,帮我回顾一下:
1. 上次和他聊了什么
2. 他的公司和方向
3. 有没有之前答应过他什么事

结合智能提醒

智能提醒 联动:

你:下周三下午 2 点提醒我和张三开会,
顺便帮我回顾一下上次和他聊的内容要点

到了时间,Moltbot 不仅提醒你开会,还附上上次的对话摘要。

关系网络分析

积累足够数据后,可以做更高级的查询:

你:帮我梳理一下,我认识的人中有哪些在做 AI 相关的工作?按领域分类列出。
你:有没有谁能帮我介绍做投资的人?
你:最近三个月我见过哪些人?有没有需要跟进的?

定期回顾提醒

配合定时任务,让 Moltbot 定期提醒你跟进关系:

yaml
cron:
  - name: crm-review
    schedule: "0 9 * * 1"
    channel: telegram
    prompt: |
      从记忆中检索所有联系人的互动记录,找出:
      1. 有未完成跟进事项的联系人
      2. 超过 30 天没有互动的重要联系人
      3. 本周有约定会议的联系人

      如果有需要关注的事项,生成一份简要的周一提醒。
      如果没有待跟进事项,不要发送。

活动后批量录入

参加会议或社交活动后,一次性录入多位新认识的人:

你:今天在技术大会认识了几个人,帮我记录:
1. 王五,ABC 公司后端负责人,聊了微服务治理,对 service mesh 很熟
2. 赵六,自由职业,做 AI 咨询,之前在大厂做过推荐系统
3. 孙七,做开源的,维护了一个 Go 框架,GitHub 粉丝不少

常见问题

记忆中的信息如何更新? 直接告诉 Moltbot 新信息即可。比如「张三已经跳槽到新公司了,现在是 XX 公司的产品总监」。Moltbot 会将新信息追加到记忆中。

隐私安全问题? 联系人数据存储在你自己的 Moltbot 实例中。如果你使用自托管方案,数据完全在你的控制下。请参考部署文档了解数据存储位置和加密方式。

能导出联系人数据吗? 当前没有结构化导出功能。你可以让 Moltbot 将所有联系人信息整理成一个列表输出,手动复制保存。


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